Đây chính là những điều cần làm ngay sau khi các anh chị đã thuê mặt bằng để làm đại lý phân phối trong ngành vật liệu xây dựng hay làm đại lý phân phối tấm ốp nhựa. Đây cũng chính là những kinh nghiệm mà Lê Hạ Haroma đúc kết trong quá trình làm việc. Để hiểu rõ hơn, mời anh chị tham khảo thông tin trong nội dung sau.
Những vấn đề gặp phải khi sắp xếp kho xưởng hàng vật liệu xây dựng
Việc bố trí, sắp xếp hàng hóa một cách hợp lý sẽ giúp sau khi các bạn vận hành rồi các bạn sẽ không bị mất thời gian trong quá trình tìm kiếm hàng hóa hay là hàng hóa để lộn xộn khó kiểm soát. Đây là những công việc tưởng chừng như đơn giản, nhưng lại ảnh hưởng đến quá trình mà mình xuất hàng sau này rất là nhiều.
Khi các anh chị vừa mới thuê mặt bằng xong thì mặt bằng của mình vẫn còn đang rất rộng, hàng hóa của chúng ta còn đang ít ở kho và mình có rất là nhiều chỗ nên việc quy hoạch hàng hóa nó không phải là vấn đề. Nhưng sau một thời gian vận hành, chắc chắn nó sẽ trở thành vấn đề.
Nguyên nhân là vì những cái hàng hóa trong ngành vật liệu nội thất vật liệu xây dựng này thông thường kích thước của nó rất là lớn. Ví dụ như sản phẩm tấm ốp tường nano kích thước rộng là 40cm, nhưng dài 3m, 3.5m,… Còn với PVC dài 2m44x1m22. Chính vì vậy, những vật liệu này nếu muốn sắp xếp hay di chuyển sẽ rất mất thời gian, tốn nguồn lực cũng như chi phí cho chúng ta.
Xem thêm: setup cửa hàng vật liệu xây dựng
4 lưu ý quan trọng sau khi thuê mặt bằng kinh doanh vật liệu xây dựng
Trong nội dung dưới đây Hạ sẽ chia sẻ cho các bạn 4 lưu ý sau khi mà mình thuê được mặt bằng kinh doanh vật liệu xây dựng để làm sao công việc kinh doanh của chúng ta nó trở nên thuận lợi hơn và mọi thứ của chúng ta vận hành được tốt hơn.
Lưu ý 1 – Đo đạc chính xác kích thước kho xưởng và khu vực để hàng
Việc đầu tiên mà mình cần triển khai đó chính là đo đạc đã chính xác mặt bằng mà mình thuê. Kích thước của nó ra sao? Sau khi mà mình đo chính xác mặt bằng, cũng như là mình nắm được kích thước hàng hóa của chúng ta rồi thì chúng ta có thể tính toán, sắp xếp chúng sao cho phù hợp.
Ví dụ như tại kho hàng của Haroma, có rất nhiều loại sản phẩm khác nhau từ 3m, 3m rưỡi hoặc là những cái hàng mà nó sẽ có kích thước rộng hơn như là một mét 22 x 2m44 như thế này. Vì vậy mình cần phải đo đạc chính xác kích thước mặt bằng của chúng ta, kích thước của kho xưởng của chúng ta.
Lưu ý 2 – Thiết kế sơ bộ các vị trí đặt hàng sao cho thuận tiện và giúp xuất hàng được nhanh nhất
Bước thứ hai chúng ta sẽ lên sơ đồ bố trí mình sẽ bố trí làm sao để khâu bốc hàng xuống hàng hay là những cái khâu mình giao hàng thuận tiện nhất. Những khu vực nào là khu vực mà mình thường xuyên sử dụng, những khu vực nào những cái dòng vật liệu nào mình sẽ sử dụng hơn nhưng mà tốn diện tích hơn.
Lúc này, căn cứ vào kích thước cũng như là căn cứ vào tính chất của từng dòng hàng, mình sẽ bố trí những vị trí đặt hàng phù hợp nhất và thuận tiện nhất. Sau này cứ như vậy mình sẽ vào guồng và mình có một sơ đồ để những người vào sau, những nhân sự về kho họ cũng sẽ chủ động hơn trong việc là tìm kiếm hàng hóa và cũng không để bị lộn xộn về phía sau.
Lưu ý 3 – Bố trí kệ hàng sắp xếp phụ kiện
Điều cần làm số 3 đó chính là những vật tư nào thì cũng có phụ kiện đi kèm. Và thông thường, phụ kiện của nó sẽ nhỏ như thế này. Các bạn có thể quan sát thấy, phụ kiện rất là đắt nhất và rất là nhỏ. Vì thế là mình cần phải thiết kế những giá kệ để mình kê hàng, tránh trường hợp phụ kiện đổ hay là lộn xộn rất khó để có thể lấy được hàng ra.
Ví dụ như mình để hàng hóa lộn xộn thì mình đôi khi mình phải bốc rất là nhiều lần, mà trong khi đó hàng hóa lại nhiều. Mỗi lần làm như vậy sẽ tốn rất nhiều công. Thậm chí nó có thể là gây ra hỏng hàng. Để tránh trường hợp hỏng hàng cũng như là khó trong việc sắp xếp hàng hóa, khó trong việc lên xuất hàng, mất thời gian trong việc xuất hàng thì các bạn cần có những hệ thống giá kệ để giúp chúng ta bảo quản hàng hóa, vừa thuận tiện trong quá trình mà mình xuất đơn xuất hàng.
Lưu ý số 4 – Thiết kế 1 cái biển thật thu hút và bắt mắt
Điều cuối cùng Hạ muốn chia sẻ với các bạn điều này tuy là đơn giản nhưng mà nó ảnh hưởng rất lớn đến việc chúng ta có thể thu hút được nhiều khách hàng hơn. Điều thứ tư đấy là hãy thiết kế một cái bảng điểm thật là đẹp, bắt mắt, thu hút được đúng đối tượng khách hàng tiềm năng của chúng ta.
Nếu như chúng ta là đơn vị tổng kho và chuyên phân phối thì hãy thiết kế trên cái biển của chúng ta thể hiện điều đó. Nếu như mình là đơn vị thiết kế thi công và làm hoàn thiện thì cái biển của chúng ta có thể hiện được những công trình hoàn thiện để khách hàng dễ dàng hình dung ra được là thứ mà họ cần ở đây với những thứ mà họ sẽ có, họ sẽ đạt được ở cơ sở của chúng ta là những cái điều gì.
Tổng kết
Và vừa rồi Hạ vừa liệt kê 4 điểm đặc biệt quan trọng sau khi chúng ta thuê mặt bằng kinh doanh vật liệu xây dựng để quá trình mà mình vận hành phía sau này được thuận tiện nhất. Đồng thời nó cũng sẽ giúp rút ngắn được thời gian đi tìm hàng, hàng hóa cũng không bị lộn xộn, giúp việc xuất đơn, kiểm tra hàng được dễ dàng hơn và cũng tránh được cả phát nữa.
Và nếu như các bạn có bất kỳ câu hỏi hay là có những gợi ý nào thêm trong các việc cần phải làm sau khi mà mình thuê mặt bằng thì có thể chia sẻ lại cùng với Hạ nhé.
Xem video chi tiết tại: https://youtu.be/cbvNDMEwjBU
